涉密会议和涉密活动保密须知
发布时间:2015-05-10 17:22商业秘密网
组织涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题?
(1)制定涉密会议、涉密活动的保密方案和保密须知。
(2)选定符合保密要求的场所,对承接涉密会议、涉密活动的宾馆、饭店、会务中心等服务单位规定保密责任,要求承诺做好保密工作。境外人员与涉密会议人员不能混住同一宾馆、饭店。
(3)对各种设施、设备、环境、应急保障措施等进行保密技术检查。
(4)按照会议和活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求,限定参加会议和活动的人员。参加涉及绝密级内容的会议代表和会务工作人员,由主办部门限定到具体人,并规定不能由其他其他人员代替参加会议。
(5)涉密会议和涉密活动期间,禁止使用无线话筒和其他不符合国家保密标准要求的音响设备。
(6)规定不准携带手机进入涉密手机进入涉密会议和涉密活动场所。
(7)规定涉密载体保密管理要求,明确会议内容传达范围。
(8)会议和活动全过程都要认真做好保密监督检查工作。
58、涉密会议和涉密活动的保密方案,保密须知包括哪些内容?
(1)明确涉密会议和涉密活动保密工作的重点和目标。会议保密工作的重点有三个方面:一是涉密文件、资料和其他物品的保密管理;二是通信设备、办公设备、音响设备的保密技术检查和管理;三是对与会人员的保密教育和管理。
(2)明确涉密会议和涉密活动保密工作的组织领导,明确保密工作责任及工作职责和监督措施。
(3)明确涉密会议和涉密活动各个阶段的保密措施和要求。
(4)制定并落实涉密会议和涉密活动的保密工作应急处理措施。
(5)规定汇密责任追究措施。
59、涉密会议和涉密活动的场所、设备为什么要进行保密技术检查?
涉密会议和涉密活动的场所及使用的各种设备,包括通信设备、计算机、复印机和音响设备等,如不符合保密要求,易于造成泄密,因此在涉密会议召开和涉密活动举办之前,应请保密工作部门对场所和相关设备进行严格的保密技术检查。必要时,应当专门配备保密技术装备。
60、涉密会议和涉密活动为什么不能使用无线话筒等无线设备?
无线话筒等无线设备传输的信号是暴露在空中的,像广播信号一样,并没有特定的方向性,四处传播,使用相关设备就可以接收。如果涉密会议和涉密活动使用无线话筒等无线设备,就有可能导致会议或活动内容被扩散泄露。因此,召开涉密会议、举办涉密活动时,禁止使用无线话筒等无线设备。
61、为什么不能随意引带无关人员进入涉密会议和涉密活动场所?
涉密会议和涉密活动涉及国家秘密,需要严格限定知悉范围,同时会议和活动住地存放有涉密文件、资料和其他涉密载体,无关人员不属于知悉范围内的人员,随意引带这些人员进入住地,容易造成泄密问题发生。因此,参加涉密会议、涉密活动的代表和工作人员,不能随意引带无关人员进入涉密会议和涉密活动场所。
经批准允许有关人员进入会议场所的,会见前应当将会议文件、资料和其他涉密载体收存保管好,不得向会外人员提供涉密载体,不能与会外人员谈论涉密会议和涉密活动内容。
62、涉密会议文件、资料和其他涉密载体如何管理?
(1)会议前,涉密文件、资料和其他涉密载体要准确确定密级,并按照涉密文件管理要求统一登记、编号。发给代表的涉密载体,要严格履行签收手续,注明是否会后收回等保密要点。
(2)休会期间,需要收回的涉密文件、资料和其他物品,要明确专门人员集中清理收回和妥善保管。
(3)会议结束时,注明“会后收回”的,要及时收回,不能让与会人员自行带走。
(4)允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品,要明确规定回到机关、单位后及时交机关、单位保密室保管,个人不得留存,并向与会人员所在机关、单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单,要求机关、单位按照清单如数收回。
(5)明确规定秘密会议内容的传达范围。
(6)不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品,如需发给与会者单位的,应通过机要交通或机要通信部门寄发。
(7)在离开会议驻地前,要对会议驻地进行全面检查,防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。
63、宣传报道涉密会议和涉密活动有哪些保密要求?
(1)对不能公开报道的涉密内容做出明确规定。
(2)凡是拟公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音带等,都要由会议主办单位和负责会议保密工作的负责人进行保密审查,签署保密审查意见。
(3)统一对外宣传口径。为防止会议内容因宣传报道而泄密,应统一组织新闻发布会。
(4)会议组织者在会议开始前要对与会记者进行保密教育,明确提出会议新闻报道的保密要求。
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