公司被起诉了？不要慌！公司法务要做好这十件事

　　原文按：对于公司法务来说，似乎没有比收到一纸诉状更让人焦躁不安了。如果你“恰好”在诉讼方面还没有任何实际经验，那这份诉状可能会引起你内心的巨大恐慌，让你不知道接下来应该做些什么。不过，就算对诉讼有非常丰富的处置经验，大部分公司法务在着手仔细研究案件情况和材料之后，恐怕也会开始觉得焦虑。今天法务部为大家推荐的这篇文章，介绍了公司法务在接到诉讼时需要做的十件事情，会让您在遇到类似的风险时，能够有条不紊，最大程度上的坦然面对这些挑战。

　　作为公司法务，在接到诉状后，你一定要尽快完成清单上的十项工作，尤其是当案情比较重大、标的额较高，CEO会随时打电话询问诉讼最新进展的情况下。看完这份清单，你至少有十件马上就可以着手开始做的工作。

　　作为一名曾经的诉讼律师，我常常会从外聘律师的角度目睹不同公司法务的应诉状况。随着经验的积累，我总结出了一套标准的应诉“待办事项清单”。之所以要整理这份清单，是因为我发现，公司法务在“兵荒马乱”地进行应诉准备过程中很容易会遗漏某些重要的基础性工作，而这些工作对日后的当庭辩护或者庭下和解却至关重要。以下就是公司法务在公司被诉时应该做好的十件事。

　　1、仔细阅读原告提交的诉状

　　深呼吸几次，找个安静的角落，认真阅读原告的诉状。第一遍阅读的时候，先大致浏览，了解原告起诉的具体诉由，如果看到你认为不合理的地方，先不要着急，因为原告陈述的可能并不都是真实的情况。完成第一遍的阅读后，你需要接着再逐句阅读第二遍。记住，在你汇报诉讼情况的时候，业务部门问你的第一个问题肯定是“这起案件起诉的是什么事情？”你要带着这个问题阅读诉状。要反复确认诉状中的当事人的确是你所在的公司，而不是拼写错误或者类似名称的其他公司/机构，同时需要检查诉状在送达时是不是存在错误。回想一下，涉案的合同是否存在仲裁或者纠纷解决的固定步骤，如有，那原告是否遵循了这些规定？类似的错误常常会出现，而这些错误会给你的公司提供更多的应诉准备时间。

　　2、准备一份简要的案情说明

　　这份案情说明能有效地帮助你集中注意力解决案件的核心问题，这份说明当中应当包含以下基本信息：案件当事人、法院所在地、主审法官、原告的诉由、原告主张的赔偿（金钱赔偿的数额、是否申请禁止令等）。你还可以开始罗列你所在公司的辩护理由和主要依据。

　　3、确定关键书面文件和证人

　　在撰写案情说明的时候，你可以顺便列出一份与案件有关的或出现在诉状里的关键文件清单，包括合同、电子邮件、ppt等等，并依照这份清单尽早收集所有文件。如果诉状里提及任何具体的公司雇员，那你还需要着手列出一份关键证人名单。如果诉状本身未提出具体的公司雇员，那你需要认真考虑一下与案情有关的业务部门，该部门中有哪些人可以帮助你确定涉案的关键证人，并帮助你查找、收集所有关键的书面文件。

　　4、公司内部的诉讼证据保留

　　这件事一定要马上做！现在的诉讼很多时候更像是在证据开示环节的一个“抓小辫子”的游戏，而不是当庭就实质性的法律问题进行辩论。在公司内部进行诉讼证据保全（litigation hold）就显得至关重要。充分利用你在第3步准备好的列表，确定你要联系哪些公司雇员，以确保能“一个不漏地”通知他们保留与案件有关的重要文件，这里所说的重要文件包括纸质文件、电子文件、草稿、日程安排、即时通讯软件里的信息等等。你应该在平时准备好一份格式化的《诉讼证据保留通知》。在诉讼证据保留阶段，你应该尽可能多地保留所有证据。公司法务需要把握诉讼证据保留的方向。随着案情的发展，公司法务还要不断更新、修改需要进行诉讼证据保留的部门及雇员名单，定期（每月或每季度）提醒相关人员注意案件相关文件的保存，甚至应该要求他们发送回执，明确自己已经收到《诉讼证据保留通知》并理解自己的相关义务。(作者：斯特林 米勒，来源：法律小帮)