防止员工泄露“商业秘密”紧箍咒

防止员工泄露“商业秘密”紧箍咒

近年来，国内侵犯商业秘密的案件时有发生。其中企业内部雇员以人才流动为由、带走企业秘密的占有相当大的比重，而对企业威胁和危害最大的，则是企业高级负责人如总经理等携商业秘密“跳槽”的行为。由于这些人常常对企业的经营和技术情况了如指掌，职工在“跳槽”后由于自身的“便利”和业务的需要，往往会“情不自禁”地使用原就职企业的商业秘密，“跳槽”纠纷也多由此而起。　　在《智囊》2002年6期中有篇文章讲到如何建立企业的情报系统。其实，企业一方面要注意与本企业相关的商业情报的收集，同时也要注意对自身商业秘密的保护。由于泄露商业秘密而造成严重经济损失的例子比比皆是，更有甚者还会导致企业的生存危机，而一些信奉“以诚为本”的经营之道的经营者也曾为此付出学费。　　祖传三代打冷铁的张老板早在80年代便以响当当的铜锣产品成为有名的专业户，张氏铜锣不仅稳占广东市场，后来还打进了东南亚国家。有一铜锣制造商向张老板取经，憨厚的张老板如实答道：“我的锣是铁打的，不过不是一般的铁，是用几种金属混合制成，既有铜锣洪亮的声音，又无铜质易脆裂弱点，乃张家祖传秘方。”一记者采访后为宣传地方产品，写成报道，先后在几家新闻媒体刊载和播出。没想到这一来竟把张氏铜锣搞砸了。“你把铁锣当铜锣卖，骗人！”退货和责骂如潮涌来，张老板苦苦解释也无法挽回失去的顾客。　　每个企业都或多或少地拥有一些商业秘密，比如设计程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息，如果是非上市公司则还包括它的一些财务情况也是不想为外人所知的。如果掌握这些信息的企业雇员跳槽到其他公司或自己另起炉灶的话，对原单位不啻于一枚随时会引爆的重磅炸弹。如何做好这些信息的保密，是现代企业管理中万万不可忽视之处。　　首先，企业应尽量缩小涉密范围，把接近商业秘密的人和区域限制在最小的范围之内，并把相互牵制制度引入到商业秘密的保密工作中；对于一些重大秘密应尽可能将其关键部分进行分解，使每一涉密者只能接触到秘密的其中一部分。　　其次，企业应通过与职工签订各种保密协议（含保密条款）的方式来保护自身的商业机密。当职工违反保密义务，将企业的商业秘密泄露给他人时，企业可以依据该保密合同，请求行政或司法救济。　　保密合同是一个安全保证，但如果你和各种各样的代理商、合作者、客户和雇员签订了保密合同，那很可能你根本就没可能查出是谁走漏了消息。最不可靠的是与应聘人签订的合同，如果你没有雇用他们，他们就会到其它公司去工作。除非你已决定雇用他们，否则不要给他们详细的产品资料。　　武汉红桃K集团有一项“铁的制度”：任何一位新员工在加盟红桃K正式上岗之前，都必须先与企业签订两个合同，一个是劳动合同，另一个是知识产权保护合同，即“保密合同”。“保密合同”对企业的知识产权、商业秘密进行了分类界定，“明码标价”，即使职工“跳槽”，也得先把企业的“命根子”留下，否则要负违约的法律责任，而且涉及单位的连带责任也要追究。　　签订“保密合同”无疑是个智举，企业自觉地拿起了法律的武器，对职工进行约束和监督，而其他企业在接收“跳槽”职工之前，也不得不三思。关于这类合同有两种形式：　　1、不披露协议。　　明文规范员工在受雇期间的任何发明都属于企业所有。职工无论在受雇期间或离职后，不得违约泄露或使用企业的商业秘密。　　这里，构成商业秘密必须具备以下三个要件：一是它属于秘密的范畴，不为公众所知。凡是通过公开渠道出版的书籍和产品展销会上散发资料等获得的信息，即使具有重大的实用价值，都不能作为商业秘密；二是它必须具有实用性，能带来经济利益；三是企业必须采取保密措施，防止外人获取这种信息。即秘密性、价值性和合理的保密措施，三者缺一不可。　　2、不竞争协议（竞业限制合同）。　　它是指企业为保护其商业机密，在劳动合同或科技保密合同中，与职工约定在其劳务关系存续期间，或者劳动关系结束后的一定期限内，不得以任何形式受雇或从事与前雇主有竞争关系的业务的合同。在中国，很多技术含量高的行业及企业，如IT行业，员工在就职时与公司签订竞业限制合同的现象是较为普遍的。　　竞业限制合同主要包括以下内容：　　首先，企业要确实拥有特定的商业秘密，并在竞业限制合同中标明范围，而不是泛泛地约定员工在离职之后一概不得从事同种行业。如果竞业限制合同是劳动合同的一部分，或是保密合同的一部分，那么应当在劳动合同或保密合同中标明商业秘密的范围。如果没有真正的商业秘密，而是把一般的商业信息、知识技能和经验作为商业秘密，要求员工签订竞业限制合同，这种合同是无效的，对员工不具有约束力。　　其次，竞业限制合同是企业与特定接触、知悉、掌握商业秘密的员工之间签订的。需与企业签订竞业限制合同的通常包括下列人员：（1）高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员；（2）一般技术支持人员和关键岗位的技术工人；（3）市场计划、销售人员；（4）财会人员、秘书人员、保安人员等。对于不知道企业商业秘密的人员不能与之订立竞业限制合同。　　第三，竞业禁止的区域和行业种类。应当明确约定离职者在什么区域内不得开展与原企业竞争的业务或受雇于竞争对手。区域的大小一般与原企业的业务影响区域以及市场份额等因素相关。合同中应当结合本企业拥有商业秘密的范围，约定离职者不得利用在原企业掌握的商业秘密从事此行业的不正当竞争业务。企业任意扩大竞业限制区域或一概规定不得从事同行业的合同条款是无效条款，因为这会构成对劳动者择业自主权的侵犯。如果离职者在原企业供职过程中根本没有机会接触企业的商业秘密，企业仍限制其离职后不得在相同或相关行业任职，同样构成对劳动者择业自主权的侵犯。　　第四，员工离职后竞业禁止的期限。一般而言，竞业限制的期限应当取决于该商业秘密在市场竞争中所具有的竞争优势持续的时间和员工掌握该商业秘密的程度和技术水平的高低。当然，商业秘密的类型和性质不同，其保密期限也应当是不同的。　　第五，对价的补偿性。企业同其员工签订竞业限制合同，必须给予员工一定补偿。离职员工承担保守原企业商业秘密、不与原企业竞争的义务，同时应享有获取一定经济报酬的权利。离职员工如果得不到相应的补偿，择业自主权利又受到竞业限制合同的限制，双重的不利势必影响其生存状况和发展前景。保护企业的商业秘密不能以损害离职员工的生存权为代价。　　第六，必须明确违约责任。比如，当事人可事先约定违约金的数额幅度，可以预先约定损害赔偿额的计算方法，同时也可以设定免责条款免除将来可能发生的责任。　　附：某企业的保密合同　　甲方（员工）：　　乙方公司　　鉴于甲方在乙方任职，并将获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方技术秘密和其他商业秘密的有关事项，签订下列条款共同遵守：　　第一条双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。　　上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的发明权、署名权（依照法律规定应由乙方署名的除外）等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的甲方享有，乙方尊重甲方的精神权利并协助甲方行使这些权利。　　第二条甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，甲方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向乙方申明。经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。　　甲方没有申明的，推定其属于职务成果，乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，甲方亦不得要求乙方承担任何经济责任。甲方申明后，乙方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解决。　　第三条甲方在乙方任职期间，必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。　　乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。　　第四条除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方其他职员）知悉属于乙方或者虽属于他人，但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。　　甲方的上级主管人员同意甲方披露、使用有关的技术秘密或其他商业秘密的，视为乙方已同意这样做，除非乙方已事先公开明确该主管人员无此权限。　　第五条双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。　　甲方离职后承担保密义务的期限为下列第＿种（没有做出选择的，视为无限期保密）：　　（A）无限期保密，直至乙方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开；　　（B）有限期保密，保密期限自离职之日起，计算到＿。　　乙方同意就甲方离职后承担的保密义务，向其支付保密费。保密费的支付方式为下列第＿种：　　（A）甲方离职时，一次性支付＿元。　　（B）甲方认可，乙方在支付甲方的工资报酬时，已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务，故而无须在甲方离职时另外支付保密费。　　第六条甲方承诺，在为乙方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。　　若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵仅指控时，甲方应当承担乙方为应诉而支付的一切费用；乙方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向甲方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。　　第七条甲方在履行职务时，按照乙方的明确要求或者为了完成乙方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若乙方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由甲方承担或部分承担。　　甲方的上级主管人员提出的要求或交付的工作任务，视为乙方提出的要求或交付的工作任务，除非乙方已事先公开明确该主管人员无此权限。　　第八条甲方承诺，其在乙方任职期间，非经乙方事先同意，不在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。甲方离职之后是否仍负有前款的义务，由双方以单独的协议另行规定。如果双方没有签署这样的单独协议，则乙方不得限制甲方从乙方离职之后的就业、任职范围。　　第九条甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归乙方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。　　若记录着秘密信息的载体是由甲方自备的，则视为甲方已同意将这些载体物的所有权转让给乙方。乙方应当在甲方返还这些载体时，给予甲方相当于载体本身价值的经济补偿。　　第十条甲方应当于离职时，或者于乙方提出请求时，返还全部属于乙方的财物，包括记载着乙方秘密信息的一切载体。　　但当记录着秘密信息的栽体是由甲方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由乙方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将载体返还，乙方也无须给予甲方经济补偿。　　第十一条本合同提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。　　本合同提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。　　第十二条本合同中所称的任职期间，以甲方从乙方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括甲方在正常工作时间以外加班的时间，而无论加班场所是否在乙方工作场所内。　　本合同中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。甲方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。乙方无正当理由拒绝发给甲方全部或部分工资的行为，视为将甲方解聘。　　第十三条因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择乙方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。　　上述约定不影响乙方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。　　第十四条甲方如违反本合同任一条款，应当一次性向乙方支付违约金＿元；无论违约金给付与否，乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。　　甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。　　第十五条本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。　　第十六条本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。　　本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。　　第十七条双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。　　立合约人签字、盖章：　　甲方：身份证号码：　　乙方：公司法定代表人：